随着互联网的发展,效率成为了各大公司追求的目标,并且企业的发展壮大,在业务量和人员数量上的进一步增加,团队协作成为了企业日常开展工作中必不可少的环节。如何提高工作效率,让团队协作变得更加高效是企业一直在思考并且需要解决的问题。

针对这种情况,各种团队协作软件层出不穷,也在实际的应用中解决了企业对于团队协作的问题,那么,团队协作软件有哪些呢?企业针对如此之多的团队协作软件应该如何选择并用之开展工作呢?

一:团队协作软件有哪些?

纵观整个市场,团队协作软件可以分为以下几大类:

1:团队事项协作类软件

2:在线文档协作类软件

3:项目协作管理类软件

4:清单待办类软件

那么,在众多的团队协作工具中,该如何选择一款适合自己的团队协作软件?

 

二:企业如何选择团队协作软件,并用它开展工作?

如何选择一个团队协作软件?我认为是需要根据团队的核心需求出发。虽然需求是多样化的,但是最为核心的还是协作与管理。

协作是过程,管理是目标,过程是为了实现目标而进行,而协作与管理恰好是飞项事项协作工具的专业所在。

1、飞项协助工具是什么?

飞项是一款集合团队协作、清单待办、项目管理等功能于一体的协作软件,既能够满足团队组织者给协作成员派送任务、完成项目,而且不需要辗转多个软件就可以轻松实现项目的开展与完成,并最终形成知识、数据的沉淀。

2、怎样使用飞项事项协作工具开展团队任务协作?

2.1 创建团队协作任务

在清楚整个项目的逻辑后,就要开始创建团队协作任务。

填好团队项目的“标题”、“项目介绍”“项目目标”、等,让团队成员对事项有更深入的了解;

明确项目的截止时间,让成员有必须完成它的紧迫感;

梳理团队项目涉及的角色,并邀请他们参与到项目中。

2.2 拆解团队协作复杂任务

 

针对复杂的团队协作任务,可以使用飞项这个团队协作软件的项目拆解功能,也就是子事项。

飞项的子事项功能,支持将复杂的任务逐级拆解,让原本复杂的任务难度下降,也让团队成员对任务有更清晰的理解,使得不同方面更有针对性的解决,从而可以不断的推动任务的执行。

另外,在做事项分解时,可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员跟进、负责,并可以设置独立的执行时间。所派发的子事项,会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口。

 

2.3 团队协作任务高效沟通

在项目创建完成后,不管是简单的事项还是复杂的团队协作任务,沟通是协作中非常重要的一个环节。

而在飞项中,每个事项协作都有独立IM,团队成员可以在这里沟通所负责事项的进展,无需再单独拉个微信群,省事又方便。

并且,在沟通的过程中,可以对重要消息、文件进行标记,形成结构化沉淀,就算是后续加入的成员也能秒懂本次协作的重点,迅速融入项目中。

另外在沟通过程中,还有飞项小工具进行会议、待办、时间征集的需求的补充。

可见,从团队协作事项的创建、拆解、开展、沟通、到会议的预约、待办事项等,所有这一切都可以在飞项上高效完成。

与其还在苦恼对比各个团队协作软件?不如直接选定一款软件,然后去试用。

工欲善其事,必先利其器。

提高团队协作效率,飞项是一个不错的选择。

相关链接

评论可见,请评论后查看内容,谢谢!!!评论后请刷新页面。