正文
起因
本次源于大源小学项目无法付款。由不会用人的领导给过来的事，故才有了本次教程。主要解决项目部以及各位领导自行检查目标成本[1]的“行为教程”。
PM系统不难，难的是，那些不愿意学的，找了个自欺欺人的理由，给自己不愿意看教程、看文件的无知找的借口 ---SheZQ
常规解决方案
目标成本支出不来有几个基本的解决方法
1.如果真的额度超了[2]，可以做两件事情。
1.结算相关的合同释放额度
2.走目标责任成本调整流程，不会请自行查看目标成本编制教程
结算额度的做法我是十分推荐的，如果结算完还是无法释放，请自行调整目标成本[1:1]。至于很多项目说不会，那是你们自身的问题，说句实在话，目标成本[1:2]编制完到调整，即使是运营管理部帮忙编制的，到调整的那段时间，你有充分的时间学习和了解编制过程，最后你在根据前人编制的智慧，自行编制调整说明。如果你自己不学，那是你自己的问题。
没有人需要为你的无知买单 ---SheZQ
2.如果是因为更新问题导致部分关联板块的影响锁死
找对应出问题的板块的人，一般要么是普遍问题、要么就是BUG，要么就是因为某个工作流程的要求加了更多的严格的要求，导致以前的不合格需要更改。这些一般不是调整不调整的问题。
3.项目部需要自己规划好，哪些合同签在哪一部分，最好是根据目标成本分配的来分配。
如果因为项目部自身前期找借口、找理由不参与编制过程导致的问题，导致对于目标成本的不熟悉，未和合作方沟通好，导致PM数据混乱。后期需调整但又因为项目自身不学习导致需运营同事调整的，运营管理还是会针对性的，对个人问题向上汇报。
4.目标责任成本调整是最终最惨的方案，并不是灵丹妙药，想嗑就嗑，
目标成本解决问题的工作流程
flowchart LR
A["项目部查找PM系统出问题的模块"]-->B["项目部对应模块找对应的负责人"]
B--> C["负责人解决不了的问题由负责人上报至公司"]
工作指南[3]和群文件中有负责人联系表：【腾讯文档】1-（深圳分）综合信息管理系统（PM系统）2022年各版块对接名单表
目标成本支出不来有几个项目自身的原因：
1.在编制合同的时候，没有注意主要的数据是否自动同步过来，比如某些成本金额额度同步为0的情况，导致即使录上去的合同本身就是超的。
2.项目在没有结算合同，释放额度的前提下，盲目要求调整目标成本导致浪费的人力物力以及时间。
3.项目部没有自检能力，无法有效的检查项目在PM上存在的问题。
这3点几乎是常见的，
第一条是很多人容易忽略的，毕竟PM系统经常出BUG，导致部分数据出问题，这个时候，你可以抱怨，我也认同你的抱怨。但你领了工资，拿人钱财替人消灾，做好你的小白鼠工作就好。
第二条是我个人碰到的最多的情况，主要原因是其他版块负责人的业务能力极其业余，导致所有的问题最终都规整到运营的问题，这点我是有发言权的，首先各自板块的负责人是经过公司不同的板块的培训的，每个人负责的业务、板块都不一样，学的内容不一样。所以你问我其他负责人管理的责任板块的问题，我只能说“我不知道”，因为确实不知道，即使知道我也没法帮你，因为每个负责人所在的群是不一样的，汇报的领导也不一样。所以项目部最开始在确定问题的时候，一定要对应好各自板块的负责人的问题。
第三条是普遍存在的问题，目前公司能自行解决PM系统问题的项目同事屈指可数，哪些同事的业务能力强的，我们心里其实都有底，有时候也会感慨公司对于那些愿意学、有业务能力的同事确实不公平。因为你们能搞定这些事情，其实已经在工作标准的及格线，但大部分同事，甚至在及格线以下。我知道这些事情杀时间、费精力。我理解你们，但，很抱歉，我没有能力给你们加工资，没法改善你们的生存环境。只希望以后再次见到你们时，我们都有光明的未来。
一个简单自检流程的教程
这里我使用“大源小学”的项目举例，因为这个项目是以前系统还没那么严格录制上去的，有很多的遗漏和问题。也很具有代表性，全程我会使用项目级账户能看到的模块操作。
1.基本知识
目标责任成本关联的五个板块
劳务板块
物资板块
机械板块
专业分包板块
其他支出板块
既然关联这五个板块我们就对着这五个板块一个一个查询即可。
2.找到我们的目标成本的额度
进入成本管理，目标责任成本管理，进入测算方式。
找到这些合同的额度的值
然后我们贴到excel表里面
劳务板块查询教程
接下来我们进入“劳务管理模块”，进入“劳务分包合同登记”模块查看，查看合同一共签了多少钱，这里累计签了19,000,000.00元。
看起来是超过目标成本额度了，但是注意这个项目数据其实有结算过的。所以释放了很多的额度。所以合适的操作是如下：
如果我们把这个项目，新建劳务合同，显示已签才9255000.23元。，相对于目标成本控制的额度是9168723.20元，只是小超一点点，后期调整一下就好。
优先考虑结算合同释放额度。 ---SheZQ
总之依照新建合同来看，这个项目就是这里在系统上只是签超了一点。（卡bug）
物资板块查询教程
物资板块有两个统计数据需要注意：一是材料采购合同，合计28105903.00元。二是周转材料租赁合同，合计1801721.6元，总计29907624.60元。
我们继续“新建合同”操作，然后查看额度，我们可知已用额度为29907624.60元。
物资目标成本额度为33796971.54元，这里没有超过。还可以继续走。
机械板块查询教程
机械板块统计数据中，由于大部分项目只用了机械租赁合同，所以我这里就只查询了机械租赁合同部分。合同签了756500.00元。
机械目标成本额度为2349506.63元，这里没有超。还可以继续走。
专业分包板块查询教程
专业分包统计数据中，统计已签合同额为21,890,646.55元
这里由于原本签的就是0，所以这里肯定超了，之后有合同就签不了。需要做调整的就是这里。
其他支出板块查询教程
其他支出统计数据中，统计已签合同额为4350475.66元。
目标成本额度则为这几个数相加得到的值，通过简单的加减我们得到的值是23,069,986.44元。
但是我们通过新建合同来看，目标责任成本在这里控的额度其实很宽泛。他这里并不控制具体的其他支出成本额度。而是按照总的签的额度来控制的，所以理论上你想操作的话，可以做到一个骚操作：
这个骚操作就是只要你总得额度没超，不管哪个板块超了，你想走钱，就走其他支出 ---SheZQ
这其实是一个PM系统预留的bug，我不知道项目为啥这么久都没人想过利用这个bug，而盲目去追求人材机，以及专业分包的额度，导致项目疯狂调目标成本，在我看来就是不灵光。
最后将查找后的情况写进情况报告或者调整说明
注意一定要写明主要原因，不要笼统的说是目标成本的问题，目标成本是个宽泛概念，宽泛到这个概念在意识形态上直接等于项目自身的管理水平，上升到就是分公司的管理水平，如果你说是目标成本的问题，公司会认为深圳分项目管理是一坨浆糊（虽然也差不多），但是为了让领导们脸上有点话说，你把问题要具体化，明细化。显的专业点嘛，阿sir。
注意&技巧：
注意：一定是统计“审核通过”的。
技巧：如果一页没有显示玩所有记得调整下方每页显示。
如果统计超了，就“新建合同”直接查看余额。
引用
目标成本:编制教程 ↩︎ ↩︎ ↩︎
额度超了:指额度是真的实实在在因为签证、变更增加了额度，或者最开始编制的目标成本偏差太大（偏离5%以上）。如果查明原因是项目部录取的合同的时候没有注意其他数据的同步问题，那就等着挨坏印象吧。 ↩︎
PM系统:工作指南 ↩︎
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